Er zijn van die dagen dat je heel druk bent en aan het eind van de dag denkt wat heb ik eigenlijk gedaan? En als je dan kijkt naar je to-do lijst blijkt dat je vooral andere dingen hebt gedaan. Of dagen waarop je to-do lijst vooral langer wordt als korter.
Achteruit lopen in plaats van vooruit.
In mijn blog van vandaag geef ik je 5 belangrijke regels met betrekking tot je to-do lijst. Zodat je IEDERE dag de JUISTE acties neemt.
- Acties waarmee je stappen vooruit zet.
- Acties waarmee je mijlpalen bereikt.
- Acties die bijdragen aan het realiseren van je doelen.
- Acties die je succes brengen.
Belangrijke regels met betrekking tot je to-do lijst.
Hoe maak je nu een to-do lijst die echt werkt? Een to-do lijst die jou stimuleert om iedere dag de juiste acties te nemen.
Maak je to-do lijst iedere dag op hetzelfde moment van de dag.
Het is de bedoeling dat het maken van je to-do lijst onderdeel wordt van je dagelijkse routine. Daarom is het belangrijk dat je deze iedere dag op het zelfde moment maakt EN dat je hiervoor een moment kiest dat je niet gestoord wordt. Ik maak deze lijst altijd ‘s ochtend om 6 uur (ja ik sta vroeg op inderdaad), voordat mijn dag echt begint. Dan is het nog rustig in huis, ik wordt niet afgeleid door man, kinderen of teamleden. Voor het slapen gaan is ook een goed moment, dan kan je rustig slapen daarna.
Maak je to-do lijst iedere dag op dezelfde plek.
Je hebt vast al eens een actielijst gemaakt. Op geeltjes gekrabbeld, notities gemaakt in je agenda, op je planning erbij geschreven of ergens een papier gevonden waar jij je acties op kon zetten. Dit werkt dus niet. Zorg ervoor dat je je to-do’s altijd op dezelfde plek noteert. Een plek die je gemakkelijk terug kan vinden. Het is het makkelijkst hiervoor een app te gebruiken. Ik gebruik zelf Any.Do. Maar je kan ook Todoist of Wunderlijst gebruiken.
Hou je to-do lijst altijd bij je.
Zijn er momenten in je leven dat je je telefoon niet bij je hebt? Precies. Dat is nou ook precies de reden waarom je een app moet gebruiken voor het maken van je to-do lijst. Dat is ook precies wat ik doe. Alles wat ik moet doen schrijf ik op, uit mijn hoofd en in mijn telefoon. Het kopen van een cadeau? Het bellen van een oppas? Was naar de stomerij? Een mail sturen? Ik zet het er allemaal op. Lukt het niet vandaag, dan schuift de taak vanzelf door naar morgen en het blijft er allemaal op staan. Ik vergeet het niet. Grote of kleine taken, dat maakt niet uit. Als je ze maar op schrijft. Alles wat je moet doen, wat je wil doen dat schrijf je op. Als je dat doet, dan is het onvoorstelbaar welke stappen je kan zetten.
Noteer je belangrijkste doel op je to-do lijst.
Wat is het belangrijkste doel wat je wil bereiken? En welke mijlpalen heb je daarvoor uitgezet? Noteer deze op je actielijst. Bij mij staan deze in het rood bovenaan mijn actielijst. Doelen realiseren zich niet vanzelf of door het maken van een visionboard. Om je doelen te bereiken, moet je er continue aan werken. Doelen halen vraagt om dagelijkse actie en deze zijn je belangrijkste uitgangspunt bij het maken van je actielijst. Door deze bovenaan te zetten herinner je je hier dagelijks aan.
Voeg to-do’s toe die je naar je doel brengen.
Voeg iedere dag twee of drie kleine stappen toe die je naar je doel brengen. Dit is een belangrijk onderdeel van je lijst! Voeg iedere dag twee of drie taken toe die je naar je doel brengen. Dit doe je om er zeker van te zijn dat je ook daadwerkelijk werkt aan het bereiken van je doelen.
Beoordeel en herzie je to-do lijst.
Je weet wat de kracht van positief denken is en hoe je eigen gedachten je realiteit bepalen? Dit is de manier! Kijk naar je voortgang! Aan het eind van de week heb je minstens 10 stappen gezet richting je doel! Het is heel gemakkelijk om te zien hoe goed dingen gaan als je het ook hebt opgeschreven en hebt door kunnen strepen. Je hebt echt vooruitgang geboekt! Evalueer kort over je voortgang en zie jezelf als iemand die werkelijk vooruitgang kan maken en iedere dag de juiste acties kan nemen!
Het maken van een dagelijkse to-do lijst die je helpt bij het nemen van de juiste acties is een gewoonte. Een goede gewoonte. Om dit ook voor jou een goede gewoonte te laten worden heb je 3 weken de tijd nodig. Dus neem je voor dit drie weken te doen, doe het ook en beloof me dat het je het ook doet!
Laat je weten in het reactieveld of je me dat beloofd? Ga je je deze regels eigen maken? En ik ben ook heel benieuwd welke tool je gaat gebruiken. Als dank voor je reactie ontvang je van mij de komende drie weken iedere dag een superhandige tip. Zodat het werken met een to-do lijst voor jou ook een gewoonte wordt.
Ik kijk uit naar je reactie!
Make it a HAPPY day!
Marielle
ik ga morgen ern grote agenda kopen en daar mijn todo’s noteren.
Ik heb totaal geen binding met een lijst op app of whatever. Dat zou voor mij niet werken.
Bedankt voor de heldere toelichting. Ik ga ermee aan de slag in de volle overtuiging dat ik hiermee op de goede weg zit richting mijn doel.
Grappig dit artikel. Het is precies waar ik momenteel zelf helemaal mee bezig ben namelijk en het werkt echt! Elke dag staat er in mijn planning ook als eerste taak: Dagplanning maken en elke maandag maak ik ook alvast een weekplanning. Dit werkt fantastisch. Ik doe het altijd tijdens mijn ontbijt, heerlijk rustig moment voor mezelf.
Wat ook heel goed helpt vind ik zelf is de waarden achter elke actie schrijven waarmee ik de actie wil gaan doen. Bijv. Focus of vastberadenheid of groei. Hierdoor ben ik me nog bewuster hoe ik acties onderneem.
Onder mijn dagplanning schrijf ik altijd mijn dagintenties. Hoe wil ik mijn dag doorgaan. Dit kan zijn dat ik zeg dat ik vandaag alles met rust en focus wil doen en mijn relax momentjes pak buiten mijn ‘werk/huishoud-taken’ om. Heel fijn werkt dat!
Dus thanks voor je artikel! Ik ga er zeker mee door!
Het meeste van wat je aangeeft doe ik al (hoera!) maar een groter doel op de to-do lijst zetten en daar elke dag aan werken doe ik nog niet. Goed idee!
Ik heb op het ogenblik een combinatie van een digitale to-do list (die houdt bij hoelang ik ergens mee bezig ben) en een to-do schrift – want met een pen wegstrepen vind ik toch het fijnst!
Wat een mooie blog Marielle! Er staan mooie tips in.
Ik ben altijd bezig met to-do lijsten, waarbij ik wel eens wissel van aanpak. Soms werkt het, soms niet meer en dan ga ik weer op zoek naar een ander systeem. Nu heb ik meteen de app gedownload en ben aan de slag gegaan met mijn nieuwe systeem 🙂
Ook plannen op een vast tijdstip van de dag was weer even een reminder voor mij. Dank je wel!
Ik beloof het!
Gelijk ook Any.do geïnstalleerd. Maar nu moet ik dit ook weer gaan uitzoeken hoe dit werkt, weer een puntje op mijn al zo lange lijst.
Ik had bij de hema een to do lijst schrift gevonden… Natuurlijk wel een beetje ouderwets. Maar die ligt naast mijn bed en voordat ik ga slapen schrijf ik daar de to do lijst op voor morgen, als ik het niet vergeet.
Dank je wel voor dit blog, nu werd ik weer even op scherp gezet met de to do lijst!
Super Marielle!!
He Esther, dank je wel voor je waardevolle reactie! Gelukkig voor jou ga ik je de komende weken precies uitleggen hoe any.DO werkt;-).
Tot gauw!
Marielle
Hoi, Mariëlle,
Ik combineer de App (Wunderlist) met de papieren post-its. In Wunderlist staan alle taken en klussen die ik maar tegenkom. Op een post-it schrijf ik elke dag de vijf of zes dingen die ik gedaan wil hebben.
Zwak punt in mijn systeem is nog het vooruitplannen: week, maand, kwartaal. Maar daarvoor ga ik morgen naar de planningsparty van Elfriede Krauth 🙂
Hey Marielle, dank voor je waardevolle artikel! Ik had een app, waarmee ik niet goed overweg kon, geen interactie en dan verzandt het eigenlijk. Toen maar weer ouderwets in een schrift/blocnote die ik vervolgens weer ergens laat liggen. Extra reden om mijn telefoon, die ik de laatste dagen vergeet, standaard mee te nemen. Dank overigens voor jouw interessante artikelen! Laten we er dan ook maar vrije momenten in plannen! Dus als ik het begrijp met die app heb ik een soort van personal assistent? Dat klinkt dan weer erg leuk!
Wat een krachtige artikel, ik doe het wel, niet iedere dag, op een briefje… maar als ik de lijst maak, doe ik het ook altijd.. en blij dat ik ben als het gedaan is… dus, wat je schrijft werkt voor 100% ! Maar nu ook iedere dag doen… dat moet lukken…met zo’n inspiratie. Dus ik beloof het ook!
Heb mijn telefoon niet altijd bij… dus zal het nog op een ouderwets briefje moeten doen…??!!
Hoi Mariëlle,
Ik ga het eens proberen, met de app die je voorstelt. Nu werk ik nog met briefjes en niet dagelijks, maar ik ben wel benieuwd of een andere manier van werken nog beter werkt!
Dus dank voor deze heldere uitleg en de tips.
Heb direct de app op m’n mobiel geinstalleerd 🙂 Dank voor je nuttige tips, Marielle. Om je belangrijkste doel boven aan je to-do lijst te zetten vind ik een goede, die ga ik direct implementeren.
Goed bezig Francisca! Ja, je doel verdwijnt pas van je to-do als ie is bereikt!
Succes komende weken!
Marielle
Hey Marielle,
Thanx voor de reminder! Ik maak al iedere dag keurig een to-do-list maar ben nog op zoek naar een echt systeem. In mijn motivatiegroep zijn wij doorgegaan met de 6-puntenlijst zoals Nisandeh voorstelde. Ik merk dat dat niet voldoende is voor mij. Als ik dan niet toe ben gekomen aan bepaalde items, moet ik deze handmatig naar een andere dag verplaatsen. Dus ik zeker die app eens downloaden en wie weet wordt dat mijn nieuwe to do systeem! Ik werk ook beter met deadlines dus daar ben ik nu mee aan het stoeien (wat werkt voor mij, hoe werkt het het beste voor mij en op welke manier).
Eén ding beloof ik jou (en mezelf): ik ga door met de to do lijst maar maak het perfect voor mij! Ben benieuwd naar je tips 😉
Hi Bianca,
ja soms is het even zoeken naar een systeem wat bij je past EN ondersteunende tools daarbij. Het systeem is het doen van de dagelijkse acties, de tools die je kan gebruiken zijn bijvoorbeeld apps of excellijsten.
Je gaat nu in ieder geval heel wat tips van mij ontvangen en ik kijk uit naar je inzichten EN acties!:-)
Veel succes!
Marielle
Herkenbaar artikel, Marielle!
Voor mij is het belangrijk om inderdaad niet teveel hooi op mijn vork te nemen. Maar ook: om soms even NIET achter computer, I-Pad of smartphone te zitten. (Voor mijn werk zit ik iedere dag al urenlang achter een toetsenbord.) Daarom maak ik liever gebruik van lijstjes op papier. Zodat er ook momenten zijn dat ik beeldschermvrij ben. Vergeet ik toch iets, en zijn de lijstje niet bij de hand, dan stuur ik alsnog een mailtje via de I-Pad of Smartphone naar mezelf: zet dit ook nog even erop! En ik gebruik daarvoor de sjablonen die jij ooit gaf tijdens een workshop!
Fijn van die verschillende lijstjes op papier vind ik: ik mag iedere week met een schone lei beginnen. Ik word nl. heel blij van lege papiertjes. Bij het opschrijven van mijn weekdoelen word ik me daardoor steeds weer bewust: is dit echt belangrijk, op dit moment? Zoals lsltn zegt: Van WIE moet dat dan? Helpt dit echt voor mijn bedrijf?
De lijstjes helpen ook om te clusteren. Per dagdeel kan ik dan een lijstje erbij pakken: nu ga ik aan een boek werken, nu doe ik iets aan mijn correspondentie. Het werkt super!
Hi Daniëla,
Dank je wel voor je waardevolle aanvulling!
Ja ik begrijp wat je bedoelt en je hebt ook gelijk. Ik heb zelf ook lange tijd papieren lijsten gebruikt, omdat ik dat overzichtelijk vind en lekker leeg aan het begin van de dag. Wat ik nu merk is dat wanneer me iets te binnen schiet op welk moment dan ook (oh ik moet nog even die mailen of even dit aanpassen), dat noteer ik dan direct op mijn actielijst. Dan is het uit mijn hoofd en dat geeft mij veel rust.
Jou beloven dat ik dat doe is makkelijk, want dat doe ik al. Hiervoor heb ik een speciaal boekje aangeschaft. Voor ik ga slapen schrijf ik wat ik voor elkaar heb gekregen die dag en wat ik de volgende dag wil doen. Zo heb ik ook meer zicht gekregen of ik in of aan mijn bedrijf werk. Daar boven mijn boekje ligt heb ik inderdaad overdag wel eens dat ik even niet weet wat er ook alweer op mijn lijst stond. Hiervoor moet ik nog op zoek maar een goed werkend systeem. Bedankt voor de reminder.
Graag gedaan Karin, ik hoor graag of de tips die je van mij gaat ontvangen je ook werkelijk helpen!
Hoi Mariëlle,
In het weten ben ik al een heel eind, in het doen blijft hij nogal eens hangen en je wringt me nogal buiten mijn comfortzone door me te vragen het te beloven.
Dus ja ik beloof het!
Aanvullend ben ik erg geïnspireerd door het gegeven van je leven simplificeren. http://www.lijstjes.info.
Dan komen er ook not to do dingen in beeld….
op je grootsheid!
Marjolein
Ja weten en doen zijn twee verschillende dingen. En deze kunnen nog wel eens heeeeeel ver uit elkaar liggen;-). Dank je wel voor je vertrouwen Marjolein. PROUD of YOU!
Een aantal weken geleden heb ik trouwens ook een blog geschreven over NOT to-do’s. Hierbij nog even de link: https://www.succesmetjebedrijf.nl/focus/jouw-list-9-dingen-waar-je-nu-direct-mee-kan-stoppen/
Hoi Marielle,
ik beloof het je graag … want ik doe het al. Maar iedere dag op dezelfde plek een tijd opschrijven dat deed ik nog niet. Kan me voorstellen dat dat voor meer impact zorgt.
Dank je wel voor de tip!
Elfriede
Gogogo girl! Goed bezig en ik ben heel benieuwd of ik jou als time-managementQUEEN de komende weken nog kan helpen aan extra inzichten:-)
Leuk artikel, Marielle, en heel belangrijk ook. Ik heb zo mijn eigen manier ontwikkeld door de jaren ondernemerschap heen, en als ik die naast jouw blog leg, dan doe ik het zo slecht nog niet 😉
Ja, ik beloof je dat ik elke dag een to-dolijst maak. 30 dagen lang. Ik gebruik hiervoor mijn eigen tools (niet om dwars te zijn, maar ik heb ze fijngeslepen tot iets wat nu goed voor mij werkt). Wat nog wel eens gebeurt, is dat ik het niet ELKE dag gebruik, dus die belofte van 30 dagen ELKE dag, die doe ik hier om het ook echt te gaan doen.
Ik ben benieuwd naar alle reacties, beloftes en jouw tips!
He Saskia, dank je wel voor je waardevolle reactie op mijn blog! Goed om te horen dat onze systemen op elkaar lijken EN dat je het zo slecht nog niet doet;-). Volgens mij doe je het juist heel goed.
Ik ben blij met je belofte, want alleen als je het ELKE dag doet wordt het een dagelijkse gewoonte!
Veel succes Saskia!
Marielle